降低物流成本的關(guān)鍵——實(shí)現(xiàn)“第三利潤(rùn)源泉”
瓦楞紙箱的物流活動(dòng)主要包括采購(gòu)物流環(huán)節(jié)、生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)和銷售物流環(huán)節(jié)三個(gè)方面。要做到有效降低瓦楞紙箱的物流成本，就要做好這三方面的成本管理。
一般情況下，對(duì)瓦楞紙箱企業(yè)來說，物流主要是指銷售物流。在這一方面企業(yè)已經(jīng)開始重視起來，很多企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中將物流設(shè)為獨(dú)立的物流部。此外，瓦楞紙箱的采購(gòu)物流環(huán)節(jié)主要是指原紙采購(gòu)物流，生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)則包括整個(gè)瓦楞紙箱生產(chǎn)過程中的物流行為。這部分物流費(fèi)用，對(duì)瓦楞紙箱企業(yè)來說常常被列入企業(yè)的生產(chǎn)成本中，其實(shí)這樣不利于企業(yè)的成本管理。
瓦楞紙箱企業(yè)在進(jìn)行物流成本管理時(shí)，必須要明確管理的目的，做到有的放失。物流成本是個(gè)系統(tǒng)工程，首先要明確物流成本的構(gòu)成，從原來財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中剝離出屬于物流成本的部分，分析和比較物流成本與生產(chǎn)成本，物流費(fèi)用與其他費(fèi)用之間的關(guān)系，切實(shí)掌握物流系統(tǒng)的成本。瓦楞紙箱企業(yè)的物流成本由采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流的顯性成本和隱性成本構(gòu)成。顯性成本存在于倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸、配送和信息傳遞等具體的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備資源和運(yùn)作過程中，隱性成本存在于由于物流運(yùn)作不暢導(dǎo)致的庫存費(fèi)用增加所形成的資金利息成本、庫存資金占用的機(jī)會(huì)成本和市場(chǎng)反應(yīng)慢的損失及管理不善造成的產(chǎn)品損失和損壞的成本。
物流成本受控的基本要素是明確成本現(xiàn)狀。要實(shí)現(xiàn)物流成本的降低，首先要掌握物流的實(shí)際情況，建立物流成本數(shù)據(jù)庫，對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行分析，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就有了比較基礎(chǔ)，就可以發(fā)現(xiàn)物流中存在的主要問題并加以改進(jìn)；有了比較基礎(chǔ)，就可以發(fā)現(xiàn)降低物流成本的環(huán)節(jié)，強(qiáng)化總體物流管理，從而依據(jù)物流成本計(jì)算結(jié)果，制定目標(biāo)，確立物流管理戰(zhàn)略，建立新的物流系統(tǒng)。
這里羅列幾個(gè)物流成本控制的途徑，以便準(zhǔn)確地進(jìn)行物流成本管理。
一、加強(qiáng)庫存管理，合理控制存貨
加強(qiáng)庫存管理，合理控制存貨是物流成本控制的首要任務(wù)。企業(yè)存貨成本包括持有成本、訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本以及缺貨成本。存貨量過多，雖然能滿足客戶的需求，減少缺貨成本和訂貨成本，但是增加了企業(yè)的存貨持有成本；存貨量不足，雖然能減少存貨持有成本，但是又將不能正常滿足庫戶的需求而增大缺貨成本和訂貨成本。如何確定既不損害客戶服務(wù)水平，也不使企業(yè)因?yàn)槌钟羞^多的存貨而增加成本的合理存貨儲(chǔ)量，這就需要加強(qiáng)庫存控制。
二、比較分析物流成本管理法和活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)管理法
（一）比較分析物流成本管理法
物流成本管理法包括橫向比較法、縱向比較法及預(yù)算與實(shí)際比較法。
1、橫向比較法
把瓦楞紙箱企業(yè)的采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流等各部分物流費(fèi)用分別計(jì)算出來，然后進(jìn)行橫向比較，看哪部分發(fā)生的物流費(fèi)用*多或者異常多，據(jù)此詳細(xì)查明原因，堵住漏洞，改進(jìn)管理方法，以便降低物流成本。
2、縱向比較法
把企業(yè)歷年的各項(xiàng)物流費(fèi)用與當(dāng)年的物流費(fèi)用加以比較，如果增加了，分析增加的原因和改正無效物流費(fèi)用。
3、預(yù)算與實(shí)際比較法
把企業(yè)當(dāng)年實(shí)際開支的物流費(fèi)用與制訂的物流預(yù)算進(jìn)行比較，如果超支了，分析超支原因和超支環(huán)節(jié)，這樣便能掌握企業(yè)物流管理存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，然后根據(jù)物流成本的比較分析進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，解決問題，從而加強(qiáng)物流成本管理。
（二）活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)管理法
活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)管理法（Activity Based Management），簡(jiǎn)稱ABM，又稱為排除法，是指把物流相關(guān)的活動(dòng)劃分為兩大類，一類是附加價(jià)值的活動(dòng)，另一類是非附加價(jià)值的活動(dòng)加以排除或盡量減少，就能降低物流成本，達(dá)到物流管理的目的。
另外，對(duì)物流的責(zé)任劃分一定要明確。關(guān)于物流的責(zé)任究竟在哪個(gè)部門，是物流部門還是其他部門？客觀地講，物流本身的責(zé)任在物流部門，但責(zé)任的源頭卻是銷售、制造和采購(gòu)部門。以銷售物流為例，一般情況下，由銷售部門制訂銷售物流計(jì)劃，包括訂單的接收和送貨計(jì)劃安排均由企業(yè)的銷售部門制定，如生產(chǎn)出來的入庫產(chǎn)品不能及時(shí)出貨或出現(xiàn)過分頻繁、過少數(shù)量送貨都會(huì)造成物流費(fèi)用的增加，這種浪費(fèi)和損失，應(yīng)該由銷售部門負(fù)責(zé)。分清責(zé)任有利于控制物流總成本，防止銷售部門隨意改變配送計(jì)劃或造成過多庫存，堵住無意義、不產(chǎn)生任何附加價(jià)值的物流活動(dòng)。再就是采購(gòu)部門，會(huì)因?yàn)槲置撠浻绊懮a(chǎn)而明哲保身，不分時(shí)機(jī)不分品種地多進(jìn)貨，情愿多進(jìn)一千，不愿放過一個(gè)，造成庫存流轉(zhuǎn)率低，物流成本增加，責(zé)任就應(yīng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。
三、借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本
目前許多大型瓦楞紙箱企業(yè)都采用ERP管理系統(tǒng)。助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)來控制和降低物流成本，一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行，另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，可控制物流成本發(fā)生的可能性。
四、通過采用物流標(biāo)準(zhǔn)化來進(jìn)行生產(chǎn)物流管理
在進(jìn)行瓦楞紙箱生產(chǎn)廠區(qū)規(guī)劃時(shí)，就要考慮到生產(chǎn)物流標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足生產(chǎn)物流周轉(zhuǎn)需要，避免因面積過小影響到企業(yè)生產(chǎn)物流周轉(zhuǎn)的效率。廠區(qū)的規(guī)劃布局要便于人員和產(chǎn)品流動(dòng)，一般按照瓦楞紙箱的生產(chǎn)工藝流程順序來進(jìn)行合理布局，以達(dá)到整個(gè)生產(chǎn)物流周轉(zhuǎn)流通距離的*短化。
目前多數(shù)瓦楞紙箱企業(yè)選用地面物流輸送系統(tǒng)（俗稱地輥），并配備統(tǒng)一的托盤，來實(shí)現(xiàn)紙板存放和運(yùn)輸，可大大提高生產(chǎn)效率，不會(huì)造成對(duì)紙板的損壞，保證生產(chǎn)物流系統(tǒng)流暢，從而降低生產(chǎn)物流成本。
五、通過實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理來降低企業(yè)采購(gòu)物流成本
供應(yīng)鏈管理（supply chain management）是物流發(fā)展過程中的產(chǎn)物，它是描述眾多的組織機(jī)構(gòu)（供應(yīng)商、制造企業(yè)、分銷商和顧客）通過各種方式聯(lián)系到一起的術(shù)語。它不是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，而是指從原材料的采購(gòu)一直到*終消費(fèi)者手中的全部過程。構(gòu)成供應(yīng)鏈的要點(diǎn)有三個(gè)，即信息的共有化、對(duì)生產(chǎn)的靈活對(duì)應(yīng)和構(gòu)筑供應(yīng)鏈物流體系。供應(yīng)鏈管理是從供應(yīng)商開始，經(jīng)工廠企業(yè)和倉(cāng)庫直至*終用戶的全部信息流、物質(zhì)流和服務(wù)流的完全系統(tǒng)化的管理方法。
控制物流成本不僅僅是企業(yè)追求物流的效率化，更主要應(yīng)該考慮從產(chǎn)品生產(chǎn)到*終用戶整個(gè)供應(yīng)鏈的物流成本效率化。隨著當(dāng)今激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，客戶除了對(duì)價(jià)格提出較高的要求外，更要求企業(yè)能有效地縮短商品周轉(zhuǎn)的時(shí)期，真正做到迅速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行商品管理，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，僅僅是一個(gè)企業(yè)的物流體制具有效率化是不夠的，它需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化。因此降低物流成本不僅僅是企業(yè)物流部門或生產(chǎn)部門的事，也是銷售部門和采購(gòu)部門的責(zé)任，亦即將降低物流成本的目標(biāo)貫穿到企業(yè)所有職能部門之中。提高物流服務(wù)也是降低物流成本的方法之一，通過加強(qiáng)對(duì)客戶的物流服務(wù)，有利于銷售的實(shí)現(xiàn)，確保企業(yè)的收益。當(dāng)然在保證提高物流服務(wù)的同時(shí)，又要防止出現(xiàn)過剩的物流服務(wù)，超過必要的物流服務(wù)反而會(huì)有礙物流效益的實(shí)現(xiàn)。
從供應(yīng)鏈角度看，紙箱企業(yè)要協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈中上游企業(yè)和下游終端用戶企業(yè)的關(guān)系，做到三位一體，實(shí)現(xiàn)從原料供應(yīng)到成品交貨運(yùn)行的理想狀態(tài)，提高整個(gè)體系的運(yùn)行效率和質(zhì)量，建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)供應(yīng)模型，供應(yīng)商是企業(yè)外部影響企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作系統(tǒng)運(yùn)行的*直接因素，也是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵因素之一。因此，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要影響作用，并把建立和發(fā)展與供應(yīng)商的合作關(guān)系作為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，尤其是將其作為生產(chǎn)動(dòng)作戰(zhàn)略中的一個(gè)必不可少的重要部分。
六、利用物流外包來降低物流成本
物流業(yè)務(wù)外包是控制物流成本的重要手段。企業(yè)將物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司，通過資源的整合、利用，不僅可以降低企業(yè)的投資成本和物流成本，而且可以充分利用這些專業(yè)人員與技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高物流服務(wù)水平。筆者曾對(duì)我國(guó)一些成本上對(duì)物流有著一定依賴的大型企業(yè)進(jìn)行過調(diào)查，物流成本在這些企業(yè)中占有相當(dāng)大的比重，有很多企業(yè)的物流配送成本占了銷售成本的20%以上。他們均在實(shí)踐過程中通過不同形式的物流外包，從根本上降低了物流成本，并且使得服務(wù)質(zhì)量得以明顯上升，從而擺脫了過去一些企業(yè)中的怪圈，錢賺了不少，卻都為配送公司賺了。
大家都熟悉的樂百氏公司以制造桶裝純凈水、礦泉水聞名國(guó)內(nèi)，桶裝水的銷售過程的物流成本占有相當(dāng)大的比重，物流配送費(fèi)用占整個(gè)銷售成本的39%。隨著國(guó)內(nèi)和國(guó)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，特別是油價(jià)上升以及國(guó)家對(duì)超限超載的治理，使得企業(yè)面臨在物流配送方面很大的壓力，于是，他們選擇了物流外包，主要采取人員外包、貨物搬運(yùn)外包、服務(wù)外包的方式，改變后物流配送費(fèi)用在整個(gè)銷售成本中占的比重降到了6.5%。
綜上所述，物流成本控制是一個(gè)**、系統(tǒng)的工程，要建立全新的控制思想，從全局著眼，才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，物流“第三利潤(rùn)源”作用才能真正發(fā)揮。
